A graduação está na memória do professor
Quem treinou quanto, quem merece o grau, há quanto tempo está na faixa. Se ninguém anotou, a conversa vira "acho que já dá". E o aluno percebe.
Graduação injusta gera desistênciaFaixa, grau, presença, mensalidade e campeonato num lugar só, no celular e no computador. O aluno sabe exatamente quantas aulas faltam pro próximo grau. E o professor sabe quem já está pronto.
O problema de hoje
Quem treinou quanto, quem merece o grau, há quanto tempo está na faixa. Se ninguém anotou, a conversa vira "acho que já dá". E o aluno percebe.
Graduação injusta gera desistênciaFaixa branca leva quase dois anos pra virar azul. No meio do caminho ele para de vir e ninguém percebe até o mês fechar sem o pagamento dele.
Aluno perdido em silêncioQuem pagou está na cabeça de alguém. Se essa pessoa falta, some a informação. No fim do mês ninguém sabe o número certo.
Dinheiro que não entraO que nenhum sistema comum tem
Sistema genérico de academia conta mensalidade. Este conta aula pra graduação, que é o que realmente move o aluno de jiu-jitsu.
Toda aula que o aluno faz entra na conta desde o último grau. Nada de estimativa: o número é o número, e o professor decide com ele na tela.
No celular ele vê a faixa, os graus e quanto falta. Isso vira motivo pra vir treinar na terça de chuva, o dia que ele normalmente pularia.
Toda graduação registrada com data, faixa, grau e quem graduou. Se o aluno vier de outra academia ou for pra outra, a história dele está guardada.
Branca, azul, roxa, marrom e preta para o adulto. Cinza, amarela, laranja e verde para as crianças, com a idade de troca já prevista.
O sistema avisa quem cumpriu aulas e tempo de faixa, e também quem só cumpriu um dos dois. A régua é a mesma pra todo mundo.
Aula de fundamentos, avançada, no-gi, kids, feminino e treino livre. Dá pra restringir a avançada por faixa, do jeito que a academia trabalha.
Como funciona no dia a dia
Ninguém precisa aprender sistema. Cada um vê só o que precisa.
A tela do professor e do dono
A primeira coisa que aparece ao abrir o sistema. Sem precisar procurar nada.
Presença média: 3,1 aulas por semana · Pico às terças, 20h
Tela ilustrativa com números de exemplo.
A tela do aluno
O aluno não precisa baixar aplicativo de loja. Ele abre o link uma vez, salva na tela do celular e pronto: funciona como app.
É o que faz a academia parecer profissional e o que segura o aluno. Ele vê quantas aulas faltam pro grau, quantas vezes treinou no mês e quando vence a mensalidade, sem precisar perguntar nada pra ninguém.
Encosta o cartão na recepção e a presença entra na aula daquele horário. Sem catraca, só um leitor no balcão.
A barra que enche a cada aula é o que traz o aluno no dia de preguiça. Faixa demora, grau é mais perto.
Faixa, graus, número de sócio e situação da mensalidade. Serve na recepção e em evento da federação.
Ele mesmo vê o que deve. Menos conversa constrangedora antes da aula.
O que tem dentro
Tudo isto já vem incluído. Separei em três blocos só pra ficar fácil de entender.
Foto, contato, endereço, contato de emergência e quem indicou. Status ativo, trancado ou cancelado.
Faixa atual, graus, tempo de faixa e histórico completo de graduação. Faixa adulta e infantil.
Fundamentos, avançada, no-gi, kids, feminino e treino livre. Grade da semana, professor e limite de vagas.
Chamada por turma, não só entrada na academia. É a presença que alimenta a contagem da graduação.
Cartão de chip encostado num leitor na recepção, sem catraca. Avisa na hora se o plano venceu.
Mensal, trimestral, anual, kids, família e aula avulsa. Dinheiro, 振込, PayPay ou cartão, com recibo em PDF.
Lista de quem deve, com valor e dias de atraso. Nada escapa no fim do mês.
Entrada e saída do dia, aluguel, tatame, luz. O painel mostrado acima com o que precisa de ação hoje.
Aulas desde o último grau, tempo na faixa e a régua que a academia usa. Lista de quem já está pronto.
Monta a lista do dia, gradua todo mundo de uma vez, guarda foto e emite certificado com a data.
Faixa, graus, progresso, carteirinha e mensalidade no celular dele. Salva na tela como aplicativo.
Responsável, autorização de quem pode buscar, faixa infantil por idade e aviso pro pai quando a criança fez check-in.
Lesão de joelho, ombro, cirurgia, remédio e alergia. O professor vê antes de puxar o treino.
Assinado digitalmente na matrícula e guardado. Em esporte de contato isso protege a academia.
Mensalidade vencendo, aniversário, "sentimos sua falta" e convite pra graduação, com a mensagem pronta pra enviar.
Campeonato aberto, inscrição do aluno, categoria de peso, idade e faixa, e o resultado de cada um.
Ouro, prata e bronze de cada atleta e o quadro da academia por ano. Material pronto pra postar e pra mostrar pro aluno novo.
Camiseta, uniforme, kimono, faixa, rashguard e patch. Controla o estoque, vende no balcão ou lança na conta do aluno pra pagar junto com a mensalidade.
Registro na federação, número, categoria e validade da anuidade, com aviso antes de vencer.
Ticket médio, taxa de cancelamento, horário de pico e quanto a lojinha rendeu no mês.
Opcional · contratado à parte
Um pacote opcional que deixa o sistema mais esperto. Não está incluído na entrada nem na mensalidade: é um adicional contratado à parte, quando e se a academia quiser.
O aluno que vinha três vezes por semana e parou aparece num alerta antes de cancelar, já com uma mensagem pronta e personalizada pra chamar de volta. É só apertar enviar.
Antes da cerimônia, a IA resume cada candidato pro professor: frequência, tempo de faixa, constância e competição no período. A decisão continua sendo do professor.
A IA transforma a frequência do período num texto curto e motivador ("treinou 46 vezes em 4 meses, mais constante que no anterior"). Progresso que o aluno enxerga é aluno que renova.
Foto do documento do aluno e o cadastro vem preenchido: nome em romaji e katakana, data de nascimento e endereço. Matrícula em menos tempo, sem erro de digitação.
Recursos opcionais, cobrados à parte da entrada e da mensalidade. Valores sob consulta. A IA sugere; a palavra final é sempre do professor.
Por que esse e não outro
Não é um programa pronto que se compra na internet e se adapta na marra. É construído aqui, com a regra de graduação, os planos e o jeito da sua casa dentro dele. O que a academia pedir, entra. E o servidor é só dela.
Faixa, grau, tempo mínimo, no-gi, federação e categoria de peso já vêm dentro. Não é sistema de musculação com um campo escrito "faixa" no fim da ficha.
Cada pessoa usa no idioma dela. Aluno brasileiro em português, aluno japonês em japonês, e o relatório do contador em japonês.
Iene, 振込, PayPay, konbini, recibo 領収書, nome em romaji e katakana. Ficha de saúde tratada como dado sensível pela lei japonesa.
Investimento
O leitor de cartão da recepção e os cartões dos alunos são comprados uma vez, à parte. Não precisa de catraca.
Próximo passo